Spécialiste – Comptes fournisseurs

Le rôle du spécialiste aux Comptes fournisseurs consiste à fournir un soutien aux finances, à l’administration et au travail de bureau de l’organisation. Son rôle est de voir aux intérêts de l’entreprise en contrôlant les dépenses par le traitement, la vérification, l’obtention des approbations d’achats nécessaires et en effectuant le rapprochement des factures en temps opportun et de manière efficace.

Fonctions et responsabilités

En tant que membre essentiel de l’équipe des finances, qui relève du chef comptable, le titulaire du poste devra :

  • Vérifier et saisir les dépenses associées aux factures de fret entrant, de droits de douane et de courtage, y compris obtenir les approbations appropriées pour tout écart de coût
  • Faire correspondre et saisir toutes les réceptions de marchandises ayant trait aux achats effectués auprès de fournisseurs nationaux, y compris obtenir les approbations appropriées pour tout écart de coût
  • Assurer la liaison avec le personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres membres au service des comptes fournisseurs afin d’enquêter en profondeur sur tous les frais non appariés puis acquitter ces frais en conséquence
  • Vérifier et saisir les dépenses associées aux factures de fret sortant des fournisseurs nationaux et internationaux, y compris retirer des frais du programme d’expédition de l’entreprise
  • Répondre aux demandes de renseignements de fournisseurs et procéder au rapprochement des relevés de compte des fournisseurs
  • Tenir à jour et classer les documents historiques, y compris les factures, les relevés, les paiements et tout autre document pertinent se rapportant aux dossiers des fournisseurs
  • Distribuer le courrier entrant au personnel des divers services
  • Effectuer d’autres tâches selon les besoins

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

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